I datori di lavoro affrontano molte sfide quando si tratta di assenze per malattia. Diventa molto più difficile controllare i dipendenti che mentono o esagerano la loro malattia o infortunio per evitare di andare al lavoro. Il controllo dipendenti è una pratica che un datore di lavoro sicuramtne non ama ma putroppo è costretto a fare quando sospetta di un comportamento del proprio dipendente perevitare un giorno lavorativo o per sfruttare la finta malattia.
Ottenere prove a sostegno dei tuoi sospetti è notoriamente difficile e rende difficile agire. In questo articolo ti aiuteremo a individuare le false assenze per malattia e ti spiegheremo cosa fare per il controllo dipendenti con l’aiuto dei consigli della Fedele Investigazioni, agenzia di investigazioni che da anni operasul territorio italiano per aiutare i datori di lavoro nel difficle compito del controllo dipendenti.
controllo dipendenti: finta malattia Vs vera malattia
I datori di lavoro devono distinguere tra casi di dipendenti che prendono frequenti assenze di breve durata per motivi di finta malattia e casi in cui si ritiene che le ragioni delle assenze siano reali ma che abbiano un effetto dirompente sull’attività. A seconda del caso, sarà necessario seguire procedure diverse per il controllo dipendenti. Nei casi di falsa malattia dei dipendenti, questa dovrebbe essere trattata come una questione disciplinare nei confronti del dipendente. Invece, in caso di assenze frequenti per motivi reali, il datore di lavoro dovrebbe seguire le procedure nel processo di gestione delle assenze.
Come usare il controllo dipendenti per smarcherare i bugiardi
In sostanza, dovresti analizzare le assenze per vedere se ci sono modelli che si ripetono. Se non sono in grado di fornire prove mediche; se ci sono situazioni lavorative che fanno scattare le assenze; se hanno fornito prove di false assenze per malattia. Altra cosa che può aiutarti nel controllo dipendenti è monitorare i social media. Molti non sono molto furbi e postano addirittura le loro avventure nei giorni di finta malattia sui social media. Anche
Cosa posso fare se sospetto che un dipendente stia dicendo il falso?
Ecco cinque cose fondamentali che devi fare per il controllo dipendenti che ci consiglia Fedele Investigazioni.
Condurre un colloquio di ritorno al lavoro
Dopo ogni assenza, dovresti svolgere un colloquio di ritorno al lavoro per sondare il motivo dell’assenza. Se hai notato schemi particolari o se il dipendente ha molte assenze frequenti e brevi, puoi chiedere loro se c’è una ragione per questo. Se il dipendente dice il falso, questo può fungere da deterrente sapere che le sue assenze sono state monitorate. Sapere che lo stai monitorando potrebbe far scattare nel dipendente un allarme e potrebbe decidere di smettere.
Richiedi prove mediche
Se il tuo controllo dipendenti non è basato su prove ma solo su sopetti devi cominciare a procurartene e richiedere prove mediche è un buon inizio. La richiesta di prove mediche può avere l’effetto di ridurre le assenze poiché all’improvviso il dipendente si rende conto di non essere in grado di fornire alcuna prova reale.
Se il dipendente si rifiuta o è molto riluttante a fornire prove mediche, dovrai indagare sul perché si rifiutano e se hanno una buona ragione per rifiutare. Se continuano a rifiutare ripetutamente di produrre documenti medici, dovresti scrivere loro spiegando che dovrai prendere decisioni sulla base delle prove disponibili.
Indagare sul dipendente
Non fare supposizioni sul dipendente e non prendere decisioni avventate. Lo svolgimento di un’indagine ben ponderata tramite un servizio di controllo dipendenti tramite Fedel Investigazioni ti permetterà di avere le prove per incastrare il dipendente. Se hai intenzione di attuare dei provvedimenti devi essere sicuro di ciò che affermi.
Non è mai bello attuare una politica di controllo dipendenti, ma in alcuni casi è davvero necessario.